2020年9月9日星期三18点整，文学院在励志楼A505召开了2020届新生助班动员及培训大会。
莅临本次活动的嘉宾有：文学院学工团何顺发老师、姚婉雯老师、覃宝宾老师、戚俊杰老师、谢树萍老师、朱娜老师、徐一丹老师、黄蕾老师、马少宇老师。往届助班代表：江姬霖、刘宇航。助班负责人：吴兰君、黄绮淇。
大会伊始，文学院学工团何顺发老师表示：非常难得能邀请到所有学工团的老师同聚一堂，与所有助理班主任一起召开本届的助理班主任动员及培训大会，希望大家可以互相交流学习，在工作中共同成长。
紧接着，马少宇老师指出：在工作中每位助班不仅是老师的好帮手，也是好友，希望助班们能多给予新生帮助，更好地做到相互支持、相互帮助。
在培训环节何顺发老师介绍了本届助班负责人：吴兰君和黄绮淇。她们都表示感谢老师们给予她们信任，担任助班负责人是一次锻炼自己的机会，并希望各位助班能在工作中共同进步。何顺发老师提到，助班是有挑战性的工作，期待各位都能努力工作并且做到相互信任，不辜负老师期望，努力做到最好。他送给助班们一句话：“选择了自己所爱的东西后就要对所爱负责，在迷茫时找回初心。”
何顺发老师从目前情况、角色职责、工作理念、工作设想和事前准备五个方面阐述助班工作的主要内容，并希望助班们要明确自己的角色定位，架起新生和辅导员之间的沟通桥梁；要认真负责、实干可靠；更要与新生要有深入的交流，贴近他们的生活和学习，最后他提出倡议：第一，要坚持目标导向和问题导向相结合，立足现实追求目标，努力将美好设想转化为现实；第二，要广泛听取各方意见，最终做出最切合实际的决策；第三，他希望助班们能成为老师的得力助手，努力做新生心目中最好的那个助班。
培训大会不止有何顺发老师给助班们明确任务，更有往届新生助班代表刘宇航、江姬霖分享他们的经验，为这届的新生助班提供帮助。他们认为助班的职责是对新生的启蒙、引导和榜样，需要奉献与责任。他们都希望助班们能保持初心，有耐心、有爱心；同时也要用心、细心，注重与新生相处的种种细节；更要以身作则，严于律己，并不断提升自己；在负责助班工作时要合理协调自己的时间，以新生的学习和生活为工作重心。
最后由马少宇老师对大会进行总结：助班们之间要多分享信息，多交流；要懂得珍惜这次机会，认真工作，给学校和自己一份完美的答卷。
至此，2020届文学院新生助理班主任动员及培训大会圆满结束。相信通过此次大会新生助班们都有所成长，懂得“实践出真知，锻炼出才干”的道理，相信他们都能明确自己的工作，带领新生踏入在华商的美好未来！
